Datenschutzerklärung
Aktualisiert am 14.07.2021
Wir nehmen den Datenschutz sehr ernst und legen größten Wert auf Ihre Rechte und die Sicherheit Ihrer Daten. Mit nachfolgenden Informationen geben wir Ihnen einen Überblick über die auf der Plattform erfolgte Datenverarbeitung:
1. Personenbezogene Daten
2. Verantwortliche
3. Aufruf der Webseite und Server Log Files
4. Cookies
5. Einbindung von YouTube-Videos
6. TLS-Verschlüsselung
7. Ihre Rechte
Inhaltliche Angaben
1. Personenbezogene Daten
Im Rahmen der Nutzung dieser Website verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, soweit es für die Bereitstellung unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Personenbezogene Daten sind nach Art. 4 Nr. 1 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (z.B. Name, Adresse, E-Mail und Nutzerverhalten).
2. Verantwortliche
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der DS-GVO (Art. 4 Nr. 7) sowie anderer datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
Karlsruher Institut für Technologie (KIT)
Kaiserstraße 12 76131 Karlsruhe Deutschland
Tel.: +49 721 608-0
Fax: +49 721 608-44290
E-Mail: info@kit.edu
Das Karlsruher Institut für Technologie ist Körperschaft des öffentlichen Rechts. Es wird vertreten durch den Präsidenten Prof. Dr. Holger Hanselka. Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter dsb@kit.edu oder der Postadresse mit dem Zusatz „Die Datenschutzbeauftragte“.
3. Aufruf der Webseite und Server Log Files
Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, wenn Sie sich also nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser nach den von Ihnen vorgenommenen Einstellungen an unseren Server übermittelt (Server Log Files). Zur Ansicht unserer Website erheben wir die Daten, die hierfür und zur Gewährleistung der Stabilität und Sicherheit technisch erforderlich sind gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO
· Anonymisierte IP-Adresse
· Internet-Service-Provider des Nutzers
· Datum und Uhrzeit der Anfrage
· Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
· Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
· Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
· jeweils übertragene Datenmenge
· Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Webseite gelangt
· Browserdaten (Typ, Sprache und Version)
· Betriebssystem und dessen Oberfläche
Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden. Die IP-Adresse des Nutzers wird für die Dauer der Sitzung gespeichert. Dies ist notwendig, um die Anzeige der Website am Rechner des Nutzers zu ermöglichen.Die Speicherung der IP-Adresse in den Log Files erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Sie dient auch der Optimierung der Website und der Sicherheit unserer Systeme. Die Daten werden nicht zu Marketingzwecken ausgewertet. Die Daten werden gelöscht, wenn sie für die vorgenannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erhebung der Daten, die für die Anzeige der Website erforderlich sind, geschieht dies mit Ende der jeweiligen Sitzung. Im Falle der Speicherung der Daten in den Log Files geschieht dies spätestens nach sieben Tagen. Eine weitere Speicherung ist möglich, falls Sicherheitsbedenken bestehen. In diesem Fall werden die IP-Adressen verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist. Die Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Da die Erhebung und Speicherung dieser Daten zwingend erforderlich sind, besteht hiergegen keine Widerspruchsmöglichkeit.
4. Cookies im Rahmen der Websitenutzung
Bei der Nutzung unserer Plattform werden Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Wir nutzen ausschließlich Session-Cookies. Persistente Cookies oder Flash-Cookies werden von uns nicht eingesetzt. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Die Session-Cookies werden zum Einen benötigt, um zu überprüfen, ob der Browser in das Backend eingeloggt ist, zum Anderen, um abzufragen, ob sich der Browser in den letzten 20 Minuten auf der Seite befunden hat, um das Intro nicht bei jedem Laden der URL open.arch.kit.edu erneut anzuzeigen. Nach Schließung des Browsers bzw. bei Inaktivität über einen Zeitraum von 20 Minuten werden die Session-Cookies automatisch gelöscht. Das Verhindern der Session-Cookies schließt die Benutzbarkeit der Online-Plattform aus. Falls Sie Probleme bei der Nutzung der Plattform haben, überprüfen Sie bitte, ob die temporäre Speicherung der Session-Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers aktiviert ist.
5. Einbindung von YouTube-Videos
Die Webseite enthält Links zu YouTube-Videos. Diese sind durch einen Cookie Manager so abgeriegelt, dass es erst beim Klick auf das Video zu einer Übertragung von Nutzungsdaten an YouTube kommen kann.
6. TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel der Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Wenn die TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, in aller Regel nicht von Dritten mitgelesen werden. Bitte beachten Sie aber, dass bei der Übertragung von Daten über das Internet nie ein völlig lückenloser Schutz vor dem Zugriff Dritter gewährleistet werden kann.
7. Ihre Rechte
Sie haben das Recht die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten gemäß Art. 7 Abs. 3 DS-GVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Sie kann sich auch auf einzelne Teile der Erklärung beziehen.
Im Übrigen haben Sie gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
· Recht auf Bestätigung, ob Sie betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über die verarbeiteten Daten, auf weitere Informationen über die Datenverarbeitung sowie auf Kopien der Daten (Artikel 15 DS-GVO)
· Recht auf Berichtigung oder Vervollständigung unrichtiger bzw. unvollständiger Daten (Artikel 16 DS-GVO)
· Recht auf unverzügliche Löschung der Sie betreffenden Daten (Artikel 17 DS-GVO)
· Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 DS-GVO)
· Recht auf Widerspruch gegen die künftige Verarbeitung der Sie betreffenden Daten, sofern die Daten nach Maßgabe von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e oder f DS-GVO verarbeitet werden (Artikel 21 DS-GVO)
Sie haben zudem das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten durch das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) zu beschweren (Artikel 77 DS-GVO). Aufsichtsbehörde im Sinne des Artikels 51 Absatz 1 DS-GVO über das KIT ist gemäß § 25 Absatz 1 LDSG:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
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